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文献管理利器——Zotero

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2020/03/10 Share

zotero使用

01. 介绍

尝试了许多的文献管理软件,JabRef, Mendeley, Paperpile。最后发现,他们总有一些缺陷,或者说难以满足我的一些需求,直到使用了zotero以后,我才找到了一款最适合我的软件。对于我来说以上几个软件的缺点:

  • JabRef: 对于中文的支持非常的差,界面不够友好。在word中安装插件比较麻烦(虽然我使用的是LaTex)。
  • Mendeley: mendeley的使用体验实际上是非常好的,但是还是有一些缺点。同步问题。无法在google docs中使用
  • Paperpile: paperpile作为一个在线的文件管理系统,有着其他软件没有的特点。paperpile可以之间在搜索文章的时候,在文章条目的后面显示出paperpile的添加命令。如果已经添加的文章也会显示出来,这样可以避免重复地添加。paperpile的缺点就是pdf的阅读体验不好。只能下下来阅读,这又需要额外的文件管理。

02. 为什么想要使用zotero

作为一款功能强大的开源软件,很早就听闻了zotero的大名,但是之前配置的方法不太对,没有发现zotero的强大,所以没有使用。这次因为遇到一个需求问题,转而使用zotero,发现zotero真的是十分的好用。

想要使用zotero是因为想要使用word类的应用来记录多篇论文的阅读心得,但是如果使用word的话,会存在一个问题,就是word的文件管理能量很弱,必须依靠文件夹来管理。因此想使用google docs来写,然后就不用去管文件的位置在哪里了,通通embed到notion里面,用notion的数据库功能来实现这些idea的管理。

这时候就会遇到一个问题,就是google docs里面不能使用原来使用的mendeley来实现reference的插入,如果使用paperpile的话,它总有一天会过期的,而我又不想续费了。因此,就想使用大名鼎鼎的zotero来做google docs的cite的插入。

总结zotero的几个优点,也是因为正好满足了我的需求:

  • 在google docs中插入引用
  • 文献的文件管理通过zotfile,可以很方便的使用其他pdf阅读器进行阅读
  • 同步问题,可以使用zotfile插件解决,通过zotfile发送到tablet的功能,这样我使用一台主电脑,其他的机子就可以通过发送到tablet功能获取想要的文件。

03. zotfile的使用

zotfile是一款功能无比强大的插件。主要的功能是对zotero中的文件进行管理。

zotfile的使用可以参考下面的网页:

使用Zotero管理文献

主要流程为,配置zotfile的插件,添加文档,zotfile自动将文档命名并且移动到制定的目录下面。

  1. 配置zotfile插件

打开 工具→zotfile prereference,首先进行general settings,

第一个source folder for attaching new files是用来监控的文件夹,第二个location of files是最后zotfile会把pdf复制到这里。

zotero/Untitled.png
zotero/Untitled.png
  1. 获取文件

配置完文件以后就可以开始使用了。首先打开一个网页,利用zotero的chrome插件将它添加到zotero中,这时候pdf也会一起被添加了。

zotero/Untitled%201.png
zotero/Untitled%201.png

但是因为这样的pdf不太好用,因此,我们将文件移动到downloads文件夹,也就是zotfile所监控的文件夹里面,

点击attach new file就会自动识别,并对文件进行移动和重命名了。

zotero/Untitled%202.png
zotero/Untitled%202.png

还有一个更加简单的方法,就是添加了文件以后点击Rename Attachments,就会自动将文件移动到zotfile指定的文件夹,并重命名文件。

zotero/Untitled%203.png
zotero/Untitled%203.png
  1. 如何发送到平板上

zotfile preference里面还有一个tablet settings,勾选下面的use zotfile to send and get files from tablet就能实现了。

zotero/Untitled%204.png
zotero/Untitled%204.png

这时候zotero主页里面会多出两个文件夹。

zotero/Untitled%205.png
zotero/Untitled%205.png
CATALOG
  1. 1. zotero使用
    1. 1.1. 01. 介绍
    2. 1.2. 02. 为什么想要使用zotero
    3. 1.3. 03. zotfile的使用